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    市民生檔案檢查組蒞臨我公司檢查指導檔案工作

    時間:2013-11-06 20:58:38 點擊:

     

    市民生檔案檢查組蒞臨我公司檢查指導檔案工作

         日前,市民生檔案檢查組一行5人蒞臨我公司,對我公司檔案管理工作進行了專項檢查與評價,并聽取了我公司檔案管理工作匯報。

        市房地產局領導程國志書記、公司董事長胡祖林、公司總經理沈軍、公司檔案工作分管領導、黨支部書記劉芳出席了檔案工作匯報會,參加會議的還有公司檔案室全體工作人員。

        會上,首先由檔案工作分管領導劉芳書記介紹了公司檔案工作概況。作為一項系統工程,公司注重加強業務培訓,提高檔案人員專業素質;注重構建完善的檔案管理網絡,加強歸檔、借閱、鑒定、保管和利用制度建設;注重檔案管理科學化、信息化建設,加強對電子文件的歸檔管理,并與時俱進,對分類管理進行調整和改進。目前,檔案室配備專職檔案員3人,兼職檔案員4人,截止2013年10月底綜合檔案室共收藏專業檔案39800卷,平均每年接待利用2000余次,為老百姓提供了便民服務,由于檔案管理工作業績突出,公司于2007年被省檔案局評定為“安徽省檔案管理省一級達標單位”。

        聽取匯報后,市民生檔案檢查組對檔案庫房及歸檔情況進行了實地檢查和指導,認真細致查看了檔案室的公積金擔保貸款專業檔案、文件材料、歸檔案卷目錄和文件目錄等材料,隨機抽調專業檔案,并進入檔案庫房實地檢查檔案保管和利用情況。

        經過市民生檔案檢查組認真細致的檢查,我公司檔案工作受到了好評,檢查組一致認為我公司領導重視檔案工作、檔案工作規范有序、管理特色明顯。表現在:一是建立健全了檔案工作管理機制;二是認真貫徹國家檔案局9號令、10號令;三是檔案人員積極參加業務培訓,做到持證上崗;四是完善了檔案工作各項制度,引入了約束與激勵機制;五是增加投入,檔案室“九防”設備齊全;六是制定了《專業檔案規范》,專業檔案收集齊全,整理規范,實現檔案目錄數字化;七是深化管理,開發利用成效顯著。

        今后,我公司將針對檔案庫房脹庫、檔案管理全文數字化兩方面建議認真落實,加以改進,繼續加強對檔案工作的規范管理,并逐年加大投入,更新硬件設備、改善保管條件,全面推進檔案事業的發展,爭取我公司檔案工作再上新臺階。

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